Um sistema de monitoramento possibilita o acompanhamento de atividades de um programa ou projeto por meio de indicadores. Para gerenciar este tipo de sistema, precisa-se de uma matriz de responsabilidades bem definida na qual estão listadas ainda as fontes de cada informação e a periodicidade de sua coleta. A gestão de um sistema de monitoramento deve ser preferencialmente feita pelo próprio programa/projeto de modo que este esteja integrado nas rotinas administrativas.